Lange Vorträge mit zig Folien, die Mitglieder als Zuschauer*innen, wenige Wortmeldungen. So sehen viele Generalversammlungen aus. Es geht lebendiger.
Auf Generalversammlungen haben Energiegenossenschaften direkten Kontakt mit ihren Mitgliedern. Doch häufig werden die Formalien abgearbeitet und die Mitglieder bleiben in einer passiven Rolle. Doch es gibt eine Reihe von erprobten Möglichkeiten, die Mitglieder aktiv einzubinden.
Moderator*in statt Folienflut
Sie kennen das. Die Verantwortlichen berichten in langen Präsentationen über das letzte Geschäftsjahr. Die Alternative: Wenige Folien und Moderator*innen, die in spannenden Interviews die Vorständ*innen und Aufsichtsrät*innen zu Aktivitäten, dem Jahresabschluss, der Zusammenarbeit von Vorstand und Aufsichtsrat u.a. befragen. Ergänzt werden die Gespräche mit wenigen Folien. Die Moderator*innen stellen im Gespräch Fragen, die auch Mitglieder stellen würden. Ein weiterer Vorteil. Die Verantwortlichen sitzen nicht „barrikadiert“ hinter Tischen, sondern in einem Halbkreis auf Stühlen.
Die wichtigsten Fragen statt wenige Wortmeldungen
Bei den Fragen kommen meist nur wenige Menschen zu Wort – viele trauen sich nicht. Eine gute Möglichkeit die Fragen zu sammeln, die viele Mitglieder interessieren, ist das Tool Mentimeter. Mit einem QR-Code und dem Smartphone loggt man sich ein, schreibt seine Frage auf und sieht auch die Fragen aller anderen Mitglieder.-Das dauert ein paar Minuten. Am Ende kann jede*r die Fragen auswählen, die am meisten interessieren. Diese werden dann in der Fragerunde beantwortet. Ein positiver Nebeneffekt. Vielredner nehmen nicht viel Raum ein.
Mentimeter lässt sich auch gut als Umfrage zu aktuellen Projekten und der Entwicklung der Genossenschaft nutzen, etwa mit Fragen wie: „Was sollen wir künftig mehr machen?“ - „Was wünscht Ihr Euch von der Energiegenossenschaft?“
Sitzordnung auflockern
Wie sitzen Ihre Mitglieder in der Generalversammlung? In Reihen hintereinander mit Blick auf ein Podium? Solche Sitzordnungen erschweren die Kommunikation. Die gute Alternative. Die Mitglieder sitzen um verschiedene Tische im Raum verteilt. Sie können auch zu Beginn eine kurze Kennenlernrunde machen mit Fragen wie: „Tauschen Sie sich drei Minuten mit Ihren Nebensitzer*innen aus: Wie lange bist Du Mitglied und was war Deine Motivation Mitglied zu werden? Bist Du `‘passives‘ Mitglied oder engagierst Du Dich?“
Aktive Mitglieder zu Wort kommen lassen
Sie wollen mehr Mitglieder in der Genossenschaft und / oder suchen Aktive? Dann lassen Sie diese zu Wort kommen. Zwei Beispiele:
- Eine Person aus der AG-Öffentlichkeitsarbeit berichtet, dass sie den Stammtisch organisiert, spannende Themen identifiziert, Referent*innen einlädt: Sie berichtet, wie sie zu dem Engagement gekommen ist, was es ihr bringt und so weiter.
- Ein Mitglied berichtet über seinen Weg zur Energiegenossenschaft. Wer hat mich geworben? Was hat mich überzeugt? Welchen „Gewinn“ habe ich durch die Mitgliedschaft. Das lässt sich sehr gut mit einem Appell an die Anwesenden verbinden. Werbt selbst neue Mitglieder für unsere gemeinsame Sache! Ideal ist es, wenn Sie auch Flyer vorrätig haben, die Mitglieder mitnehmen können.
Aktive gezielt suchen
Apropos Aktive. Die Generalversammlung ist eine gute Möglichkeit, Aktive zu gewinnen. Wenig hilfreich sind allgemeine Appelle wie: „Wir brauchen dringend Unterstützung.“ Eine gezielte Werbung sieht anders aus, motiviert. Für welche Tätigkeiten suchen Sie Menschen konkret? Wieviel Stunden Einsatz erwarten Sie? Was bietet Sie? Ein motiviertes Team, sinnvolle Tätigkeiten …
Hilfreich ist, wenn Sie Flyer und Handzettel nutzen, auf denen Sie konkret beschreiben, wenn Sie für welche Tätigkeiten suchen, wie im Beispiel. LaNEG hat dazu White-Label-Flyer entwickelt, die Sie individuell nutzen können: Aktive gewinnen für Vorstand, Aufsichtsrat oder Mitarbeit.
Themenwände und Gesprächsrunden
Sie möchten den Mitgliedern die Möglichkeit geben, mehr zu einzelnen Themen zu erfahren und mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen? Das können Sie z.B. mit Themenwänden und Gesprächsrunden machen.
- An einer Themenwand hängen Informationen zum geplanten Freiflächenprojekt und eine Vorständin erläutert das Projekt und beantwortet Fragen.
- An einem Tisch tauschen sich Mitglieder aus, wie die Genossenschaft weitere Stromkund*innen gewinnen kann.
- An der Pinnwand zur Aktivensuche finden sich die Personen zusammen, die sich eine Mitarbeit interessieren.
Haben Sie weitere Ideen, wie Sie Generalversammlungen lebendig und interaktiv gestalten. Dann schreiben Sie uns an: presse(at)laneg.de. Wir ergänzen dann diesen Text
